緊急事態宣言解除後の弊社方針について

2020.6.9 ニュース

レガシィマネジメントグループ（税理士法人レガシィ・株式会社レガシィ・行政書士法人レガシィ）は緊急事態宣言が解除されたことを受け、以下のような方針で業務を進めさせて頂く所存です。感染症対策を講じながら、お客様のご要望に応じて柔軟に取り組んでまいりますので、よろしくお願い申し上げます。

１．お客様とのご面談について

お客様のご要望に応じて対応させて頂きます。

リモート（Web面談や電話等）、ご来社、ご訪問のいずれも選択可能でございます。

ご来社の際はご安心してお打ち合わせに臨めるように、カンファレンスルームに感染症対策の備品を備え付けて対策しております。

～お客様への取り組み～

１．受付入口にアルコール消毒液を設定

お客様がご来社時にアルコール消毒が出来るよう、受付にアルコール消毒液を設置しております。

２．面談時のマスク着用と仕切りパネルの設置

ご面談時の飛沫感染予防としてマスクを着用し、カンファレンスルームのテーブルには仕切りパネルを設置しております。お客様にもマスク着用のご協力をお願いしております。ご来社時にマスクをお持ちでないお客様は、受付スタッフへお申し付けください。

３．ドアストッパーによる密室の回避と、プラズマクラスターの設置

密室空間を作らないよう、事前にお客様からご同意をいただけた場合、面談中も半ドアの状態にさせていただきます。また、全カンファレンスルームの空気を常に清潔に保つよう、プラズマクラスター搭載の空気清浄機を設置しております。

４．ビル全体での空気環境測定

当社が入居するJAビルでは2か月に1回、法律で定められている回数で定期的に空気環境測定を行っております。

５．ドアノブの消毒

通常の清掃に加え、手指が触れやすいドアノブは、面談の事前事後に必ず消毒を行い、常に清潔な状態を保つよう心掛けております。

６．面談終了時の消毒

面談終了時は、テーブル、いす、仕切り等、手指の接触や飛沫のかかる可能性のある箇所は必ず消毒を行い、カンファレンスルームを清潔に保ちます。

２．従業員の業務

原則としてテレワークを継続しておりますが、お客様との業務を円滑に進めるにあたり出社が必要な部署・従業員につきましては、5/25（月）より出社を再開しております。従業員が勤務する執務室内においても感染症対策の備品を備え付け、注意を払っております。

～働くスタッフへの取り組み～

１．テレワークの実施

全社的にテレワークを実施しております。原則、不要不急の出社を避け、在宅勤務を行っております。出社の際は時差出勤を行い、通勤混雑を避けるよう努めております。

２．体調不良の際の出社禁止

体調不良の場合は出社を禁止しております。少しでも風邪などの自覚症状があった場合は、自宅療養するようにしております。

３．出社時のアルコール消毒

執務室へ入室後に必ずアルコール消毒液で手指を消毒してから業務にあたっています。

４．執務室スペースでのマスク着用

通勤時・勤務時はスタッフ全員に常時マスク着用を義務付けております。

５．執務室スペースの消毒

通常の清掃に加え、出社時と退社時に机上のアルコール消毒を行っております。

６．通用口ドアノブの消毒

手指が触れやすい通用口のドアノブは、1日4回消毒を行っております。

７．打合せスペースでの仕切り設置

対面する打合せスペースでは、飛沫感染予防として仕切りを設定しております。

３．弊社担当者へのご連絡について

弊社担当者の携帯電話は内線化されております。したがいまして、弊社担当者の携帯電話に直接おかけ頂く場合は勿論のこと、弊社の代表電話（03-3214-1717）におかけ頂く場合でも、そのまま担当者本人へ転送可能であるため、すぐにご連絡をお受けできる体制をとっております。