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個人情報保護方針

個人情報保護方針

税理士法人レガシィ・株式会社レガシィ・行政書士法人レガシィをはじめとするレガシィマネジメントグループ(以下「当法人グループ」)では、お客様の個人情報保護について以下のような基本方針を定め、これを遵守しております。

当法人グループの個人情報保護方針

当法人グループは、個人情報取扱事業者として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護に関するコンプライアンスの徹底を図るべく、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

  1. 1. 個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に開示して収集します。
    収集した個人情報は、後記「個人情報の取扱いについて」に記載する一部例外を除き、本人の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
  2. 2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対して、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
  3. 3. 個人情報に対し、本人から開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。
  4. 4. 業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
  5. 5. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  6. 6. 個人情報保護に関するコンプライアンスの更なる向上を目指し、従業者等に対する教育・指導の徹底・改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

当法人グループは、安心して当法人グループの諸サービスをご利用いただけるよう、当法人グループの「個人情報保護方針」に基づき、お客様の個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

1 . 個人情報の収集と利用について
(ア) お客様にご提供いただいた個人情報は、以下の目的に利用いたします。
  1. 1)お客様への各種商品・サービスのご提案(相続・事業承継コンサルティング・会計税務・不動産関連・専門情報商品・会員サービス等)
  2. 2)お客様にご提供する上記の各種商品・サービスに係る各種サポートおよび事務手続のご案内(必要資料・スケジュール、代金授受、更新等の諸手続案内等)
  3. 3)お客様への各種情報提供(会員サービスのコンテンツ、相続・会計税務関連の最新情報、機関紙および専門情報提供 案内の送付、メール配信等)
  4. 4)上記の各種商品・サービス向上に向けた各種アンケート調査のご依頼、アフターフォローのご案内
  5. 5)新しいサービスの開発および運用
  6. 6)その他、上記の利用目的に付随する目的

(イ) 当法人グループとの連携先から提供された当該連携先の代表者・従業者・顧客に係る個人情報は、連携業務遂行上の諸連絡・事務処理及びそれらに付随する目的に利用いたします。

(ウ) 当法人グループへの採用応募者・従業者から提供された個人情報は、採用選考および採用後の人事管理及びそれらに付随する目的に利用いたします。

(エ) 上記のほか、当法人グループへの各種お問い合わせ対応およびご案内の目的に利用いたします。

(オ) なお、上記以外の利用目的で収集する場合は、別途ご本人に通知いたします。
2 . 個人情報の利用および第三者への提供について
(ア) お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した利用目的の範囲を超えて、その個人情報を利用することはありません。またお客様からご提供いただいた個人情報を、「ご本人の同意がある場合」または「法令等で許容された場合」を除き、第三者に開示・提供することはありません。

(イ) 各種情報提供案内の発送・外部専門家への委託による総合サービス提供等の正当な利用目的の範囲内において、機密保持を確保したうえで個人情報保護法に定める委託者への提供として、委託先事業者にお客様の個人情報を提供する場合があります。この場合、その委託先事業者の個人情報の取扱いについて、レガシィは適切に管理・監督いたします。

(ウ) 個人情報保護法に定める第三者提供制限の例外条項(法令に基づく場合、グループ内共同利用の場合等)に該当する場合や、お客様へのサービス提供に関して業務提携先との共同提案等のために当該提携先との情報共有が必要となる場合は、第三者に開示・提供することがあります。
3 . 個人情報の共同利用について
(ア) 当法人グループでは、グループとして一体的に行われる経営管理業務の遂行並びにお客様への商品・サービス等のご案内・ご提供およびその判断のために、グループ会社間で以下の通り、個人データを共同して利用することがあります。
  1. 1) 個人データの項目
    当法人グループ各社が保有する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他各種商品・サービスのご案内・ご提供・ご提案等に必要な情報
  2. 2) 共同利用する範囲
    1. ・当法人グループ内の3法人(税理士法人レガシィ、株式会社レガシィ、行政書士法人レガシィ)
    2. ・契約に基づき、上記3法人のいずれかと継続的に業務提携する税理士・行政書士等の士業事務所
  3. 3) 個人データの管理について責任を有する者の名称
    株式会社レガシィ

4 . 個人情報の保護と管理について
(ア) 当法人グループは、お客様からご提供いただいた個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、漏えい、改ざんなどを防止するために、下記のとおり適正な安全対策に努め、以下の対策を講じております。
  1. 1) 個人情報の適正な取扱のため、法令等に定める各対応を実施するにあたっての基本方針の策定
  2. 2) 取得・利用・保存・提供等の各対応に係る各種規程類の策定
  3. 3) 個人データを取り扱う従業員及び取扱範囲の明確化、法令等に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱状況に関する点検等の組織的安全管理措置
  4. 4) 個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱に関する留意事項につき随時研修を実施するなどの人的安全管理措置
  5. 5) 従業員の入退室管理、記録媒体の利用制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書面の盗難・紛失を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
  6. 6) 個人データを取り扱う情報システムにつき、外部不正アクセス等からの保護を強化するシステム導入等の技術的安全管理措置
5 .クッキー(Cookie)およびログ情報等について
(ア) お客様が当法人グループのウェブサイトをご利用いただく際に、「クッキー(Cookie)」(以下「クッキー」といいます。)を利用することがあります。クッキーとは、お客様のパソコンに記録保管データをお送りし、お客様ごとに最適化された内容をご提供できるようにする仕組みのことで、お客様が当法人グループのウェブサイトを効率的にご利用いただくために必要なものです。なお、クッキーによってお客様のコンピューターを識別することはできますが、お客様個人を特定することはできません。

(イ) お客様がご使用になるブラウザ(閲覧ソフト)の大半は、クッキーを受け入れるようにあらかじめ設定されています。お客様側でクッキーを拒否するように設定することも可能ですが、これにより当法人グループのウェブサイトのサービスを十分にご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。

(ウ) 当法人グループのウェブサイトでは、お客様の訪問状況を把握するため、クッキーを収集してGoogle社のサービスであるGoogle アナリティクスによる分析を行っています。データが収集、処理される仕組みについては、「GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLEによる使用」(https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja) を御参照下さい。

Google アナリティクスによるデータ収集はオプトアウトすることが可能です。オプトアウトについては、以下のサイトを御参照ください。
・Google アナリティクス オプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

Google アナリティクスの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーについては以下のサイトをご覧ください。
・Google アナリティクス 利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
・Googleプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

6 . 行動ターゲティング広告とその無効化について
(ア) ヤフー株式会社をはじめとする第三者が当法人グループを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得して、当該第三者からの広告配信に利用している場合があります。当該情報には個人情報は一切含まれません。

(イ) 当該第三者により取得された情報については、当該第三者が定めるプライバシーポリシーに従って管理されます。

(ウ) 当機能の無効化をご希望の場合は下記の当該第三者のサイトより利用する情報に関する説明及び設定・無効化の手順をご確認のうえ無効化してください。なお、すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

・Google によるCookieの使用を無効にする場合は、Google広告のオプトアウトページ
https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=ja&ref_topic=3382296)にアクセスして、GoogleによるCookieの使用を無効にすることができます。

・Yahoo! JAPANによるCookieの使用を無効にする場合は、Yahoo! JAPANの配信する行動ターゲティング広告のオプトアウトページ
https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html)にアクセスして、Yahoo! JAPANによるCookieの使用を無効にすることができます。

・Yahoo! JAPANがCookieを通じて取得する情報の利用についてはこちら(https://about.yahoo.co.jp/common/terms/chapter1/#cf2nd)を御参照下さい。


7 . 個人情報に関するお問合せについて
(ア) 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求ならびに個人情報の取扱いに関するお問合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社レガシィ
〒100-6806 東京都千代田区大手町1-3-1 JAビル
TEL:03-3214-2525  FAX:03-3214-3131
mail:toiawase@legacy.ne.jp

最終改定日:2022年4月1日