個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について

ご提出いただく個人情報は下記の利用目的で利用します。

①基本情報:氏名、生年月日、履歴、性別、住所、通勤経路、電話番号、家族情報、緊急連絡先
利用目的:業務上の連絡、有事における緊急連絡等、報酬の支払い、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他雇用管理、規約/規則/その他名称を問わず当社の定めるルールに違反する行為の有無の調査及び人事上の懲戒事由の検討のため

②賃金関係情報:扶養親族、給与振込口座 
利用目的:報酬(賃金・賞与、諸手当等)の決定および支払い、源泉徴収手続のため 

③人事情報:資格、免許、人事考課情報
利用目的:人事考課、配属先の決定、キャリアプラン作成のため

④健康情報:健康診断結果、身体測定記録、従業員コンディションチェック情報
利用目的:健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため

⑤マイナンバー:従業員及びその扶養親族の特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報)
利用目的:税・社会保障等、法令にもとづく業務、国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務

⑥従業員意識・状態に関する情報:コンディションチェック・ES調査・適職性診断等のサーベイ結果情報
利用目的:職場環境の改善、従業員の健康・安全の確保、労務管理の適正化のため

2.個人情報の共同利用について

税理士法人レガシィ、株式会社レガシィ、行政書士法人レガシィ(以下「当法人グループ」と言います)は、ご提出いただいた個人情報を1で定めた利用目的を達成する範囲内で共同利用します。

共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者 
株式会社レガシィ
東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー
代表取締役社長 天野 大輔

3.個人情報の委託について

当法人グループは、1で定めた利用目的を達成する範囲内で個人情報の取扱業務の全部又は一部を外部に委託することがあります。

4.個人情報の第三者提供について

下記の場合に個人情報を第三者に提供します。

【給与振込】

提供先の種類・属性:金融機関・給与計算業務を受託する外部事業者
提供する目的:給与振込処理のため
個人情報の項目:口座名義、口座番号、振込金額、等
提供する手段・方法:オンライン
個人情報の取扱いに関する契約の有無:有

【健康診断受診・診断結果】

提供先の種類・属性:健診実施機関・産業医
提供する目的:健康診断受診・結果報告のため
個人情報の項目:氏名、会社名、生年月日、住所、健康保険証番号、診断結果等
提供する手段・方法:オンライン・郵送
個人情報の取扱いに関する契約の有無:無

【団体定期保険および企業型確定拠出年金】

提供先の種類・属性:保険会社
提供する目的:団体定期保険加入および企業型確定拠出年金加入のため
個人情報の項目:氏名、保険加入・年金加入申込みに必要な情報
提供する手段・方法:書面により提出
個人情報の取扱いに関する契約の有無:有

【出張手配】

提供先の種類・属性:旅行代理店、航空・交通機関、宿泊施設等
提供する目的:出張手配のため
個人情報の項目:氏名、住所、連絡先
提供する手段・方法:書面(データ含む)により提出
個人情報の取扱いに関する契約の有無:無

【社外広報】

提供先の種類・属性:一般公開(当法人グループHP掲載・SNS発信等を含む)等 
提供する目的:採用応募促進・企業イメージ向上等のため 
個人情報の項目:氏名・写真・動画映像・インタビュー音声等のデジタル情報提供する手段・方法:書面配付または電子媒体への掲載等 
個人情報の取扱いに関する契約の有無:無 

【その他人事労務手続】

提供先の種類・属性:人事労務に係る公的機関・社会保険労務士・退職金共済会等
提供する目的:上記以外の人事労務手続のため
個人情報の項目:氏名、住所、連絡先その他各手続に必要な情報
提供する手段・方法:書面(データ含む)により提出
個人情報の取扱いに関する契約の有無:無

5.個人情報提出の任意性について

個人情報の提出は任意ですが、個人情報の一部を提出されない場合は、労務管理業務に支障が生じる場合があります。

6.開示等の請求について

ご提出いただいた個人情報に関して、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示を求めることができます。これらの請求をおこないたい場合は、下記の窓口までご連絡ください。

【個人情報対応窓口】
住所:東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー
電話:03-3214-1717
mail:privacy-desk@legacy.ne.jp

7.本人以外の第三者の個人情報の提供について

当法人グループに本人以外の第三者の情報を提供いただく場合は、当該本人から、当法人グループに個人情報を提供することについて同意を得ている場合、及びその他法令で認められている場合に限られるものとします。 

 

 

【個人情報保護管理者】
税理士法人レガシィ 代表社員税理士
株式会社レガシィ 常務取締役
行政書士法人レガシィ 社員行政書士

【お問い合わせ窓口】
privacy-desk@legacy.ne.jp