個人情報保護方針

当法人グループは、個人情報取扱事業者として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護に関するコンプライアンスの徹底を図るべく、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

1. 1. 1. 1. 個人情報を取得する場合は、利用目的を明確に開示して適切な方法で取得します。 取得した個人情報は、後記「個人情報の取扱いについて」に記載する一部例外を除き、特定した利用目的の範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。 目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
      2. 2. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
      3. 3. 個人情報の漏えい、滅失又は毀損等に対して、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。 個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。
      4. 4. 個人情報の取り扱いに関する苦情、相談や、当法人グループの個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせは、下記にて受け付けます。
      個人情報対応窓口
      東京都中央区八重洲2-2-1　東京ミッドタウン八重洲　八重洲セントラルタワー
      TEL：03-3214-1717　　FAX：03-3214-3131
      mail：privacy-desk@legacy.ne.jp
      
      5. ５.業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。また、個人情報保護マネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
   
   税理士法人レガシィ 代表社員税理士・公認会計士
   株式会社レガシィ 代表取締役社長 行政書士法人レガシィ 代表社員行政書士
   天野大輔
   制定日　2022年4月1日
   最終改定日　2025年10月24日
   

当法人グループは、安心して当法人グループの諸サービスをご利用いただけるよう、当法人グループの「個人情報保護方針」に基づき、お客様の個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

1 ． 個人情報の取得と利用について

(ア)お客様にご提供いただいた個人情報は、以下の目的に利用いたします。

1. 1)お客様への各種商品・サービスのご提案（相続・事業承継М＆Ａをはじめとする各種税務相談・アドバイザリーや税務申告手続、不動産有効活用コンサルティング・売買仲介、行政諸手続を含む各種相続手続の支援、他士業を含む内外専門家との連携による総合コンサルティング提供、士業者間連携プラットフォーム提供・各種セミナー開催・専門情報コンテンツ提供・各種メディア情報発信等を含む士業者等向けサービスの提供、お客様と当法人グループ間の双方向情報授受型システムの提供、デジタル活用サポートを含む各種会員サービスの提供等）
2. 2)お客様にご提供する上記の各種商品・サービスに係る各種サポートおよび事務手続のご案内（必要資料・スケジュール、更新期限等の諸手続案内等）、契約や取引（商品の送付、代金授受等）
3. 3)お客様のニーズに即した各種情報提供（上記1）の各種商品・サービスに係る最新情報・イベント・セミナー・キャンペーン情報、新規システムリリース・新サービス開始のご案内、既往システム・サービス内容の変更・廃止ほか留意事項の告知等）、ご請求の資料・機関紙その他関連資料の送付、メール配信その他各種SNSメディアへの発信等）、最適化された広告の表示
4. 4)上記の各種商品・サービス向上に向けた各種アンケート調査のご依頼、アフターフォローのご案内
5. 5)新しいサービスの企画・開発および運用（品質向上のための調査・機能改善、利用状況・履歴の分析によるサービス改善その他のマーケティングを含む）
6. 6)その他、上記の利用目的に付随する目的

(イ)当法人グループとの連携先から提供された当該連携先の代表者・従業者・顧客に係る個人情報は、連携業務遂行上の諸連絡・事務処理及びそれらに付随する目的に利用いたします。また、イベント等の写真・動画を広報の目的で利用することがあります。

(ウ)当法人グループへの採用応募者・従業者から提供された個人情報は、採用選考および採用後の人事管理及びそれらに付随する目的に利用いたします。また、イベント等の写真・動画を広報の目的で利用することがあります。

(エ)上記のほか、面談（オンラインを含む）の予約・当法人グループへの各種お問い合わせへの回答その他必要なご連絡等および当法人グループの商品・サービス等のご案内を含む各種情報提供の目的に利用いたします。

(オ)なお、上記以外の利用目的で取得する場合は、別途ご本人に通知いたします。

2 ． 個人情報の利用および第三者への提供について

(ア)お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した利用目的の範囲を超えて、その個人情報を利用することはありません。またお客様からご提供いただいた個人情報を、「ご本人の同意がある場合」または「法令等で許容された場合」を除き、第三者に開示・提供することはありません。

(イ)各種情報提供案内の発送・外部専門家への委託による総合サービス提供等の正当な利用目的の範囲内において、機密保持を確保したうえで個人情報保護法に定める委託者への提供として、委託先事業者にお客様の個人情報を提供する場合があります。この場合、その委託先事業者の個人情報の取扱いについて、レガシィは適切に管理・監督いたします。

(ウ)個人情報保護法に定める第三者提供制限の例外条項（法令に基づく場合、グループ内共同利用の場合等）に該当する場合や、お客様へのサービス提供に関して業務提携先との共同提案等のために当該提携先との情報共有が必要となる場合は、第三者に開示・提供することがあります。

3 ． 個人情報の共同利用について

(ア)当法人グループでは、グループとして一体的に行われる経営管理業務の遂行並びにお客様への商品・サービス等のご案内・ご提供およびその判断のために、グループ会社間で以下の通り、個人データを共同して利用することがあります。

1. 1. 1) 個人データの項目
      当法人グループ各社が保有する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他各種商品・サービスのご案内・ご提供・ご提案等に必要な情報
   2. 2) 共同利用する範囲
      
      1. 当法人グループの３法人（税理士法人レガシィ、株式会社レガシィ、行政書士法人レガシィ）
   3. 3)個人データの管理について責任を有する者の名称
      株式会社レガシィ

4 ． 個人情報の取扱いと管理について

(ア)当法人グループは、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

1. 1. 1) 当法人グループ内の法人の名称・住所・代表者の氏名、個人情報保護管理者の職名及び連絡先
      税理士法人レガシィ　株式会社レガシィ　行政書士法人レガシィ
      住所：東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー
      代表者：天野大輔
      税理士法人レガシィ個人情報保護管理者：代表社員税理士
      株式会社レガシィ個人情報保護管理者：常務取締役
      行政書士法人レガシィ個人情報保護管理者：社員行政書士
      連絡先： privacy-desk@legacy.ne.jp
   2. 2) すべての保有個人データの利用目的
      「1．個人情報の取得と利用について」参照
   3. 3) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先、開示等の請求方法
      「7．個人情報に関するお問合せについて」参照

1. (イ)当法人グループは、お客様からご提供いただいた個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、漏えい、改ざんなどを防止するために、下記のとおり適正な安全対策に努め、以下の対策を講じております。

1. 1) 個人情報の適正な取扱のため、法令等に定める各対応を実施するにあたっての基本方針の策定
2. 2) 取得・利用・保存・提供等の各対応に係る各種規程類の策定
3. 3) 個人データを取り扱う従業員及び取扱範囲の明確化、法令等に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱状況に関する点検等の組織的安全管理措置
4. 4) 個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱に関する留意事項につき随時研修を実施するなどの人的安全管理措置
5. 5) 従業員の入退室管理、記録媒体の利用制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書面の盗難・紛失を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
6. 6) 個人データを取り扱う情報システムにつき、外部不正アクセス等からの保護を強化するシステム導入等の技術的安全管理措置
7. 7) 個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合に、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握し、適切な措置を講じる外的環境の把握

5 ．クッキー（Cookie）およびログ情報等について

(ア)お客様が当法人グループのウェブサイトをご利用いただく際に、「クッキー（Cookie）」（以下「クッキー」といいます。）を利用することがあります。クッキーとは、お客様のパソコンに記録保管データをお送りし、お客様ごとに最適化された内容をご提供できるようにする仕組みのことで、お客様が当法人グループのウェブサイトを効率的にご利用いただくために必要なものです。なお、クッキーによってお客様のコンピューターを識別することはできますが、お客様個人を特定することはできません。

(イ)お客様がご使用になるブラウザ（閲覧ソフト）の大半は、クッキーを受け入れるようにあらかじめ設定されています。お客様側でクッキーを拒否するように設定することも可能ですが、これにより当法人グループのウェブサイトのサービスを十分にご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。

(ウ)当法人グループのウェブサイトでは、お客様の訪問状況を把握するため、クッキーを収集して当該第三者からのアクセス解析に利用している場合があります。利用しているサービス名・提供者・送信される情報および利用目的は以下のとおりです。これらのサービスの利用に際し、利用者の個人情報が、サービス提供事業者へ直接提供・開示されることはありません。

【アクセス解析・マーケティング関連サービス】

サービス名	提供者	送信される情報	利用目的	オプトアウトの方法
Google Analytics	Google LLC	閲覧ページ、アクセス日時、ブラウザ・端末情報、IPアドレス、行動履歴（クリック、スクロール等）	サイトの利用状況分析と改善	https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
TETORI	グルービーモバイル株式会社	行動履歴、来訪回数、訪問日時、閲覧ページ等	コンテンツ最適化・ポップアップ表示等のUX改善	https://adm.tetori.link/manual/view/optout_index
Account Engagement（旧 Pardot）	Salesforce, Inc.	閲覧履歴、フォーム入力内容（個人情報含む場合あり）、Cookie情報	ユーザー行動分析・スコアリング	ブラウザの設定でクッキーを無効に変更 Salesforceのマーケティングメールに付属するオプトアウトリンクより設定可能
User Insight	株式会社ユーザーローカル	ページ閲覧、マウス動作、デバイス情報、滞在時間等	ユーザー行動分析・サイト改善	ブラウザの設定でクッキーを無効に変更

6 ． 行動ターゲティング広告とその無効化について

(ア)ヤフー株式会社をはじめとする第三者が当法人グループを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得して、当該第三者からの広告配信に利用している場合があります。利用しているサービス名・提供者・送信される情報および利用目的は以下のとおりです。これらのサービスの利用に際し、利用者の個人情報が、サービス提供事業者へ直接提供・開示されることはありません。

【広告配信関連サービス】

サービス名	提供者	送信される情報	利用目的	オプトアウトの方法
Google広告	Google LLC	Cookie情報、ウェブサイトの閲覧履歴、広告接触履歴等	行動ターゲティング広告配信・効果測定	https://myadcenter.google.com/home?sasb=true&ref=ad-settings
Yahoo!広告	LINEヤフー株式会社	同上	同上	https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
Meta広告	Meta Platforms, Inc.	同上	同上	https://www.facebook.com/help/109378269482053
LINE広告	LINEヤフー株式会社	同上	同上	https://optout.tr.line.me/
X広告（旧Twitter広告）	X Corp.	同上	同上	https://business.x.com/ja/help/ads-policies/product-policies/interest-based-opt-out-policy https://twitter.com/settings/account/personalization

(イ)当該第三者により取得された情報については、当該第三者が定めるプライバシーポリシーに従って管理されます。

(ウ)当機能の無効化をご希望の場合は下記の当該第三者のサイトより利用する情報に関する説明及び設定・無効化の手順をご確認のうえ無効化してください。なお、すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

7 ． 個人情報に関するお問合せについて

(ア)保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去または第三者への提供停止、および第三者提供記録の開示（以下「保有個人データ等の開示等」という）のご請求ならびに個人情報の取扱いに関するお問合わせは、下記までご連絡ください。

個人情報対応窓口
東京都中央区八重洲2丁目2番1号　東京ミッドタウン八重洲　八重洲セントラルタワー
TEL：03-3214-1717　　FAX：03-3214-3131
mail：privacy-desk@legacy.ne.jp

(イ)保有個人データ等の開示等をご請求されるお客様に対しては、個人情報お問合せ申請書をお送りいたしますので、ご記入いただいたうえで下記の必要書類をご郵送ください。なお、ご請求いただいた保有個人データ等につき、法令等の規定により開示等ができない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データ等の開示等に応じることができませんのでご了承ください。

【請求時にご送付いただくもの】
（１）「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示等をお求めになる個人情報を特定するための情報

（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか１つの写し
＜代理人の方の場合＞
・代理人である事を示す委任状
・委任状に押印された代理人本人の印鑑証明書
・代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか1つ）の写し
※代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

（３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

(ウ) 当法人グループでは、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。なお、開示のご請求の場合、当該保有個人データの開示は、電子ファイルの送付等、お客様のご指定の方法で対応いたします。郵送で回答する場合、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

最終改定日：2025年10月24日