2023年6月 オフィス移転予定
今年の6月、レガシィは現在の大手町JAビルから竣工したばかりの
東京ミッドタウン八重洲ビルへと引っ越しをする予定です。
それに伴い、オフィス移転に関する前情報を少しずつ公開していきます
今回は「vol.7～引っ越し準備開始！！～」です。
vol.6～移転先のオフィスについて～ はコチラから
◆移転先ビル
・東京ミッドタウン八重洲(東京都中央区八重洲2丁目)
東京駅八重洲口に2022年8月に竣工した、できたての新築ビルです。
ここまでビルやオフィス関連の話をしてきましたが、現在のオフィスについても
少し触れてみようと思います。
◆ついに引っ越し準備開始！！
片づけを始めてください！
とある5月の全体朝礼にて、移転PJ(総務部)より全従業員へ引っ越し準備開始の
号令がかかりました。
気付けば移転まであと1ヵ月ちょっと、新しいオフィスではより機能的に
働くために収納関係がこれまでよりも合理化される必要があります。
これを機に全社でスリム化をする方向をとります。
これまでPJメンバーを中心に動いていましたが、ここからは
レガシィみんなの移転となっていきます。
—総務から全社依頼が発信 社内電子掲示板—
—ここから先はいよいよみんなの移転に！—
「できない理由よりできる理由をさがそう」
これは弊社のバリューの1つですが、レガシィはコロナ禍によってテレワークを
取り入れ、テレワークを円滑に行なうために障害となる部分のデジタル化を
進めました。デジタル化を進める過程で結果紙文化からの脱却が可能と分かり、
ペーパレスPJを立上げ急速に紙文化から離れていきました。
「テレワークではこれしかできないから仕方ない」ではなく、「どうしたら
テレワークでも円滑に滞りなく進められるのか」を考えて改善を進めてきました。
その結果今では社内に積まれている紙資料はほとんどなく、すっきりとした
事務所になっています。
さて話を戻しますが、そのような背景があったことから通常より
移転の準備は少しだけ楽になっているのかもしれません。
これがもしデジタル化されていない数年前のままだったらと考えると・・・
移転の準備はもっともっと過酷だったのではないかと思います。
全体朝礼での連絡を受け、社内の各所・各部門がそれぞれ
片付けに動いている様子が見られています。
—社内に分別BOXが設置されています—
—整理整頓清掃で結構困るのが”分別”。総務がこういうものはここと書いた紙付きで
設置してくれました。分かりやすくてありがたい！—
◆フリーアドレスは身軽さが大事！
これまでの記事で次のオフィスはフリーアドレスになるとご紹介をしましたが、
フリーアドレスは固定の席を持たないため、自分の袖机に
あれこれ入れておくということができません。
そのため1人1つの割り当てられたロッカーを上手に使っていく必要があります。
人はスペースがあると飽和するまではあれこれ詰め込みがちですからね。
新オフィスでは
出勤→自分のロッカーに荷物を入れ、PCや使うものを取り出す→好きな席へ
といった流れとなります。
限られたスペースをどう使っていくのかを考えながら今持っている自分の荷物も
整理する必要があります。今よりは確実に収納量は少なくなりますが、
よくよく考えると毎日使うものは限られていること、
私物以外の収納は部門ごとに別に用意があることから意外とどうにでもなりそうです。
—総務部Iさんの力作 ロッカーサイズのお知らせ用サンプル—
—個人ロッカーでどれくらいモノが入るの？ 社内での声に容量の実サイズを
段ボールで再現見た感想☞あれ、思っていたより入るね—
人事部も準備に入りましたが、こうやって全ての要・不要を決めていくと
意外と要らないものを抱えていたんだと実感します。
そして掘り起こしていくと会社の歴史や部署の軌跡が見えて面白いです。
部門の荷物整理は指定の規定数まで収まったので、この後は個人荷物の整理に移っていきます！
—共用テーブルには荷造り・整理用の用具、段ボールなどが並びます—
—こういうものが設置されると、急に引っ越しが近い感がでてきますね—
◆オフィス移転計画 その他記事
・重要なお知らせ◆オフィス移転について
・レガシィ移転PROJECT vol.1～移転について～
・レガシィ移転PROJECT vol.2～移転コンセプトについて～
・レガシィ移転PROJECT vol.3～移転先のビルについて①～
・レガシィ移転PROJECT vol.4～移転先のビルについて②～
・レガシィ移転PROJECT vol.5～移転先のビルについて➂～
・レガシィ移転PROJECT vol.6～移転先のオフィスについて～
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