総務部門とは
戦略総務として社内の課題解決を図り、会社の成長を継続的にサポートする部門です。
ルーティン業務だけに限らず、会社及びメンバーの活性化・業務最適化に向けて能動的な提案・実行をしていきます。
『社内のことなら総務に聞く』——そのようなメンバーの頼れる存在として、社内環境のあらゆるところにアンテナを張りながら日々業務にあたっています。
1日のスケジュール例
※時差出勤（8:30～17:00）
08:30
出社 応接エリア開錠作業
09:00
メールチェック・電話対応
10:00
総務部MTG
11:00
郵便物処理
11:30
昼休憩
12:30
受付来客対応
13:30
社内問い合わせ対応
14:30
総務事務業務（社内イベント準備、パンフレット発注、ファシリティ関連など）
16:30
郵便物処理
17:00
退社
仕事を通じて感じるやりがい
社内メンバーやお客様、取引先の方、業者の方など、幅広い人と関わる仕事です。
イレギュラーな対応が必要となる場面もありますが、そのような中でもスムーズに人と物事とを調整し、「総務のおかげで会社が円滑に回っている」そんな目の前の相手からの感謝を感じられる時が大きなやりがいです。
業務で感じる厳しさ
総務部の業務は1つの業務に対して集中して取り組むことよりも、いくつかの業務を同時進行するマルチタスク能力が求められます。
また新規のお客様からの入電や面談にいらっしゃるお客様の受付など、レガシィへの第一印象が決まるような場面で活躍することが多いのも特徴です。
丁寧なコミュニケーションや速やかな処理、優先順位の判断など、細やかな対応力が必要となる仕事です。
レガシィでは様々な職種のメンバーが活躍しています。
ぜひあなたのチャレンジしたいポジションを見つけてください。
